陕西黄河文化博物馆藏品复制（拓印）办法

第一章 总则

第一条 目的依据

规范馆藏文物复制、拓印管理，坚持保护优先、少而精、不损害文物本体原则，严控实施流程、资质、审批、现场操作、成品管理，防范文物损伤，保护黄河文化文物原生历史信息；规范复制品、拓片登记、标识、使用，杜绝以复制品冒充原件。本制度接受榆林市、陕西省文物主管部门监督管理。

第二条 适用范围

适用于本馆正式入藏馆藏文物的复制、拓印。

1.复制：依照文物体量、形制、质地、纹饰、文字、图案，制作与原文物相同制品；

2.拓印：在文物本体施纸摹印文字纹饰，制作拓片；

3.仿制、普通拍照数字化采集不适用本制度；

4.代管、借用展品、参考品不开展原件复制、拓印。

第三条 基本原则

1.安全无损原则：复制、拓印全过程不得损伤文物本体；病害严重、质地脆弱文物禁止原件复制、拓印。

2.依法分级审批原则：珍贵文物复制拓印必须履行省级、国家文物主管部门审批，无批复文件不得实施。

3.资质准入原则：实施单位必须具备对应可移动文物复制、拓印资质。

4.最小干预原则：严格控制复制、拓印数量；批量生产复制品、拓片不得使用文物原件。

5.标识可区分原则：复制品、拓片必须标注复制标识、编号、制作单位、时间，严禁冒充原件。

6.全程留痕原则：方案、影像、过程记录、成品全部归入藏品档案。

第四条 岗位职责

1.藏品保管部：项目申报、组织文物安全评估、办理藏品出入库、现场监护、资料归档、复制品与拓片台账管理。

2.馆藏品鉴定小组：评估文物现状、病害风险，评审复制/拓印方案，出具专家意见。

3.馆务会：项目立项、方案初审、选定实施单位、合同审核。

4.具备资质的实施单位：编制方案、现场操作、全过程记录、提交成果资料。

第二章 实施条件与禁止情形

第五条 实施前提

1.藏品已完成文物定级；未定级文物不得复制、拓印。

2.经病害评估，文物本体状态稳定，能够承受复制或拓印操作。

3.用途限定：陈列展览、学术研究、社会教育；商业文创批量制作不得直接使用原件。

4.场所安防、温湿度条件达标，具备文物保护措施。

第六条 禁止开展复制、拓印情形

1.文物病害严重、酥碱、朽坏、脆弱，操作易造成不可逆损伤；

2.元代及以前石刻、碑刻，原则上禁止直接原件拓印，应翻刻副版拓印；元代以后可按需原件拓印，禁止硬物捶打；

3.批量生产复制品、拓片，不得使用文物原件；

4.无资质单位实施；

5.未完成文物主管部门审批；

6.用途不明、无安全保障方案。

第三章 分级报批程序

第七条 审批权限

1.一级文物复制、拓印：馆内初审、专家评审，上报陕西省文物局审核后，报国家文物局批准方可实施。

2.二级、三级文物复制、拓印：方案经专家评审，上报陕西省文物局批准。

3.一般文物复制、拓印：馆鉴定小组、馆务会审议通过，报市级文物主管部门备案。

第八条 报批材料清单

1.复制（拓印）申请；藏品信息、文物等级、现状照片、病害评估报告；

2.用途、拟制作数量、使用期限；

3.复制/拓印实施方案、文物安全保护预案；

4.实施单位资质证书、合同草案；

5.专家评审意见。

第九条 合同管理

获批后与实施单位签订正式合同，明确：文物安全责任、操作规范、成果归属、知识产权、成品数量、交付资料、损坏赔偿、保密条款。

第四章 现场实施与文物安全管控

第十条 藏品出库与现场监护

1.办理藏品提用出库手续，双人点交，拍摄原件现状影像，记录完残状况；

2.复制、拓印原则上优先在本馆内实施；确需外场作业的，方案中专项论证安防、运输保护措施；

3.作业全过程博物馆保管员现场监护，全程记录；作业期间文物安全由实施单位承担主体责任。

第十一条 拓印专项操作规范

1.原件拓印禁用硬质工具捶打；选用柔性、低损伤拓纸、拓墨；

2.操作前对文物表面进行保护处理；作业完成后清理残留物，检查文物有无新增损伤；

3.元代及以前碑刻，必须采用翻刻副版拓印，禁止直接在原件拓印。

第十二条 复制专项操作规范

1.严格依据原件形制、纹饰、色彩、工艺制作，不得随意臆造、添加缺失纹饰；

2.制作过程做好文物防护，取样必须最小化、经审批；

3.一件一对照，留存各阶段对比影像。

第十三条 过程记录

全程采集：原件现状、作业过程、半成品、成品影像，记录材料、工艺参数；所有资料归入藏品单件档案。

第五章 成品验收、标识、登记管理

第十四条 验收

作业完成后，组织验收：核对成品数量、质量，对照原件检查本体有无新增损伤，审核全套过程资料。珍贵文物由审批部门组织验收；一般文物馆内组织专家验收。验收合格方可归档。

第十五条 标识要求

1.复制品：必须标注复制品字样、编号、制作单位、制作年份；

2.拓片：标注拓印单位、时间、编号；

3.标识位置醒目，不影响观赏，永久不易擦除；

4.复制品、拓片单独建立复制品/拓片辅助台账，不列入正式藏品总账，一件一号，登记存放位置、用途。

第十六条 成品使用管理

1.优先用于展厅替换原件展出、研学、研究；

2.对外提供、出版、文创使用，按本馆藏品信息利用制度履行审批；

3.严禁将复制品、拓片冒充文物原件出借、陈列、转让。

第六章 资料归档

第十七条 档案内容

复制/拓印项目全套资料归入对应藏品单件档案：立项申请、专家评审意见、文物主管部门批复文件、实施方案、合同、文物出入库点交记录、病害评估、全过程影像、检测记录、验收报告、成品清单。纸质+电子双套保存。

第七章 禁止行为与责任

第十八条 禁止行为

1.未经审批擅自对馆藏原件复制、拓印；

2.无资质单位实施复制、拓印；

3.拓印使用硬物捶打、使用腐蚀性材料，损伤文物；

4.批量拓片、复制品直接使用文物原件；

5.不标注标识，将复制品、拓片冒充原件；

6.擅自超审批数量制作成品。

第十九条 事故处置

作业过程造成文物损伤，立即停止作业，保护现场，留存影像，第一时间上报馆领导及文物主管部门，组织专家评估处置，按合同追责。

第二十条 责任追究

工作人员违规操作、监管失职，造成文物损坏，依规追责；涉嫌违法的移交司法机关。

第八章 附则

第二十一条 本制度由藏品保管部负责解释。

第二十二条 国家、陕西省文物主管部门出台新规定，从其规定。

第二十三条 本制度自发布之日起施行。

                        陕西黄河文化博物馆

                          2024年3月12日